Assistent/in der Geschäftsleitung 80% - 100% ( m/w/d)
- Feinwerktechnik hago GmbH
- 79790 Küssaberg, Unter Greut 4
- Berufserfahrung
- Voll/Teilzeit
- Publiziert: 02.06.2026
- Unbefristet
Über Feinwerktechnik hago:
Als Produktionsunternehmen ist die Feinwerktechnik hago GmbH auf hochwertige Blechumformung und Blechbearbeitung unter Einsatz modernster Stanz- und Lasertechnik spezialisiert. Mit über 700 Mitarbeitenden an den Standorten Küssaberg und Lauchringen gehört das Unternehmen zu einem der größten Arbeitgeber am Hochrhein.
Sie übernehmen Verantwortung für:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Koordination und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz sowie effizientes Terminmanagement inklusive Fristen- und Terminüberwachung
- Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops sowie Mitarbeiterevents
- Umfassendes Reisemanagement für die Geschäftsleitung und Mitarbeitende, einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung gemäß internen Richtlinien
- Zentrale Ansprechpartnerin für US-Expats mit Verantwortung für die Organisation von Auslandseinsätzen sowie die Koordination von Visa-, Arbeitsgenehmigungs- und Aufenthaltsverfahren
- Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen
- Vertretung der Telefonzentrale während Urlaubszeiten und Sicherstellung einer professionellen Erreichbarkeit
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und professionellem Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Loyalität, Belastbarkeit sowie Flexibilität auch in anspruchsvollen Situationen
- ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Jährlich 30 Tage Urlaub
- Freiwillige Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsberatung durch den Betriebsarzt
- Regionale Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits
- Dienstradleasing
- Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten
- Subventionierte Kantine
- Gleitzeitmodelle - Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Andreas Michel
- Referent/in Personalgewinnung & -betreuung
- +49 7741 6003 260
