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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 20 Std. Woche I Mo - Fr 8.00 - 12.00 Uhr

  • FEINWERKTECHNIK hago GmbH
  • 79790 Küssaberg, Unter Greut 4, Feinwerktechnik hago GmbH
  • Teilzeit
  • Publiziert: 22.10.2025
  • Unbefristet
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 20 Std. Woche I Mo - Fr 8.00 - 12.00 Uhr, 1. Bild

Über Feinwerktechnik hago:

Als Produktionsunternehmen ist die Feinwerktechnik hago GmbH auf hochwertige Blechumformung und Blechbearbeitung unter Einsatz modernster Stanz- und Lasertechnik spezialisiert. Mit über 700 Mitarbeitenden an den Standorten Küssaberg und Lauchringen gehört das Unternehmen zu einem der größten Arbeitgeber am Hochrhein.

Sie übernehmen Verantwortung für:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Terminkoordination und Terminüberwachung
  • Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
  • Planung und Organisation von Meetings und Mitarbeiterevents
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
  • Reisemanagement / Reisekostenabrechnung der GL und Mitarbeiter nach geltenden Richtlinien
  • Ansprechpartnerin für USA Expats mit Planung und Organisation von Auslandsaufenthalten, Visumsprozessen, Arbeitsgenehmigungen und Aufenthaltsdokumenten
  • Betreuung der Barkasse
  • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen
  • Urlaubsvertretung Telefonzentrale (von 07.30 – 14.30 Uhr)

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, eine Hands-on-Mentalität und ein freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung

Was wir Ihnen bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Jährlich 30 Tage Urlaub
  • Freiwillige Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Gesundheitsberatung durch den Betriebsarzt
  • Regionale Mitarbeiterrabatte & corporate benefits
  • Dienstradleasing

Weshalb Sie sich bei uns wohlfühlen:

  • Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten
  • Subventionierte Kantine

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
  • Andreas Michel
  • Referent/in Personalgewinnung & -betreuung
  • 07741 6003 260