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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • FEINWERKTECHNIK hago GmbH
  • Vollzeit
  • Publiziert: 21.06.2022
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Das sind wir!

Als Produktionsunternehmen ist die Feinwerktechnik hago GmbH auf hochwertige Blechumformung und Blechbearbeitung unter Einsatz modernster Stanz- und Lasertechnik spezialisiert. Mit über 640 Mitarbeitenden an den Standorten Küssaberg und Lauchringen gehört das Unternehmen zu einem der größten Arbeitgeber am Hochrhein.

Dafür sind Sie verantwortlich:

  • Vorbereiten von Entscheidungen und Setzen von Schwerpunkten in der Tagesorganisation der Geschäftsleitung
  • Aktives Unterstützen der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft durch die Übernahme von Assistenzaufgaben
  • Verantwortlich für die Korrespondenz, Terminkoordination und Terminüberwachung der Geschäftsleitung
  • Anfertigen von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen
  • Aktive Unterstützung bei Geschäftsleitungsprojekten 
  • Eigenständiges Organisieren von Geschäftsreisen
  • Aufbereiten und Durchführen der internen Mitarbeiterkommunikation
  • Unterstützen von Marketing- und PR-Angelegenheiten
  • Content Creation für unsere Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn, Facebook)

Das sind Ihre Qualifikationen:

  •  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz Funktion ist von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint und Teams)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohe Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit den Überblick zu behalten und Aufgaben zu Priorisieren
  • Proaktive, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

Das ist unser Angebot:

  • Ausgeprägte Einbringungsmöglichkeiten
  • Vielseitige und spannende Aufgaben
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Jährlich 29 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld sowie Gewinnbeteiligung bei Gewinn
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Gesundheitsberatung durch den Betriebsarzt
  • Regionale Mitarbeiterrabatte & corporate benefits
  • Subventionierte Kantine 
  • Dienstradleasing

Kontakt

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
  • Martin Wehrle
  • Bereichsleiter HR & AGL, Prokurist
  • 07741 6003 251